Der er meget arbejde i at deltage i en messe. Både før, under og efter at messen løber af stablen. Vi skal nok tage os af alt, hvad der har med din messestand at gøre, men for at du kan få det optimale udbytte af din messedeltagelse, kræver det også, at du er skarp på, hvad du stiler efter og har godt styr på din målgruppe.
Her får du vores bud på, hvad du gør klogt i at forberede, inden din virksomhed deltager i en messe.
Vær skarp på formål
Det primære formål med at deltage i en messe er for langt de fleste virksomheders vedkommende eksponering. Men hvad vil du mere konkret gerne have ud af din messedeltagelse? Er målet at komme i kontakt med en bestemt målgruppe? At teste et nyt produkt? At vise dit produkt? Eller at indsamle leads?
Det er guld værd at stille helt konkrete mål op, som eksempelvis at indsamle x antal leads eller at have x antal besøgende. Det hjælper dig ikke bare i forhold til forberedelsen af dine aktiviteter under messen, men det baner også vejen for, at du kan evaluere din messedeltagelse efterfølgende.
Når du er helt skarp på, hvad du stiler efter, er det meget mere sandsynligt, at du når dine mål. Og des skarpere du er på, hvad du gerne vil have ud af at deltage i en messe, des bedre udbytte får du.
Spred budskabet
Lad det ikke gå usagt hen, at du har planer om at deltage i en messe. Sørg for at sprede ordet på alle brandingkanaler og tænk i at markedsføre din deltagelse. Det kan få interesserede samarbejdspartnere eller potentielle kunder til at dukke op, hvis de gerne vil se, hvad din virksomhed laver.
Tænk gerne i personlige invitationer, når det kommer til interessante samarbejdspartnere eller kunder, og glem ikke at annonce det på de sociale medier og din virksomheds egen hjemmeside.
Glem ikke at vække opsigt
Uanset hvor gennemført din messestand er, så er det et faktum, at du ikke er alene på en messe. Og det er ikke sikkert, at alle deltagere kommer rundt til alle stande. Sørg derfor for at have en eller flere opsigtsvækkende elementer, som tiltrækker både opmærksomhed og besøgende til din stand. Gimmicks og digitale løsninger, som eksempelvis extended reality eller store LED-skærme, er gode som blikfang, og de øger din messestands synlighed.
For at få dit logo og din tilstedeværelse spredt ud på hele messen kan det også være en god ide at få udarbejdet noget strø-materiale. Det kan være alt fra goodiebags eller andet materiale med dit logo på. Det kan være med til at trække flere besøgende hen til din messestand.
Dan dig et overblik over deltagere
En vigtig del af din forberedelse inden messen er at sætte dig ind i, hvem der ellers deltager i messen. Gør gerne brug af messekataloget, så du kan lægge en plan for hvilke andre virksomheder, som du gerne vil i kontakt med undervejs. Har du et overblik over, hvem du skal nå rundt til, kan du udnytte din tid bedre og nå at tale med alle de, som du på forhånd ved, at du gerne vil i kontakt med.
Tænk også nøje over hvilke gæster, der kommer til messen. Så kan du bedre udforme relevant præsentationsmateriale, strø-materiale eller små gaver.
I næste indlæg tager vi et kig på, hvad du skal være opmærksom på under messen
Danish 
English